Contactez nous

Factures impayées

Besoin d'aide avec les factures impayées ? Remplissez le formulaire ci-contre et nous vous répondrons dans les plus brefs délais.
Contactez nous
Déclaration de confidentialité(Nécessaire)

Consultation au bureau ?

Contactez nous

Factures impayées

Les factures impayées. Tout entrepreneur y est confronté tôt ou tard. Lorsque les factures impayées s'accumulent, elles peuvent avoir un impact négatif important sur la trésorerie de l'entreprise. Lorsqu'un client ne paie pas, il est essentiel de savoir quels sont vos droits et quelles démarches vous pouvez entreprendre pour recouvrer ces fonds impayés et éventuellement recevoir des intérêts et des indemnités.

Prendre contact

Chez Bannister, nous étudions avec vous la solution la plus efficace pour obtenir le paiement de la facture. En effet, vous souhaitez récupérer vos factures impayées rapidement et de la manière la plus rentable possible. L'approche du recouvrement de factures diffère en fonction des circonstances, telles que, mais pas seulement :

 

  • Le débiteur est-il un consommateur ou une entreprise ?
  • La facture a-t-elle été contestée à temps et correctement ou non ?
  • Que disent les conditions générales ?
  • Des intérêts et/ou une clause de dédommagement sont-ils prévus ?
  • Dans quel délai des protestations valables peuvent-elles être formulées ?
  • Quelle est la loi applicable ?
  • Une clause d'arbitrage est-elle prévue ?
  • Y a-t-il un cas de force majeure ?
  • Le débiteur est-il solvable ?

Le recouvrement d'une facture impayée est donc une opération sur mesure. Notre équipe de juristes d'entreprise est spécialisée dans cette matière et se fait un devoir de conseiller la bonne approche à ses clients, au cas par cas. Notre travail consiste à vous décharger.

 

Chez Bannister, nous aimons également adopter une approche proactive. Nous sommes heureux d'examiner vos conditions générales et la façon dont vous facturez et envoyez des rappels pour vous conseiller sur les changements qui réduiront la probabilité de factures impayées.

Règles spécifiques pour les consommateurs

Le recouvrement des factures diffère fondamentalement selon que le débiteur est un consommateur ou une entreprise.

 

Depuis le 1/09/2024, le recouvrement amiable des dettes envers les consommateurs est en outre réglementé par la loi. L'action coercitive des agences de recouvrement de créances a ainsi été limitée. Avec l'introduction de la nouvelle Livre XIX du code de droit économique un nouveau système de recouvrement en cascade a été imposé, exigeant que l'entrepreneur envoie d'abord un rappel gratuit avant d'être autorisé à déclarer le débiteur en défaut et à réclamer des intérêts moratoires.

 

En outre, ces intérêts de retard sont limités comme suit. Le montant impayé peut être majoré d'un intérêt annuel maximum calculé au taux d'intérêt de référence majoré de huit points de pourcentage visé à l'article 5, deuxième alinéa, de la loi du 2 août 2002 concernant la lutte contre le retard de paiement dans les transactions commerciales et ce, à compter du jour calendrier suivant le jour où le rappel gratuit a été envoyé au client, et Avec un taux forfaitaire de :

  1. 20 euros si le solde dû est inférieur ou égal à 150 euros ;
  2. 30 € plus 10 % du montant dû sur la tranche comprise entre 150,01 € et 500 € si le solde dû est compris entre 150,01 € et 500 € ;
  3. 65 euros plus 5 % du montant dû sur la tranche supérieure à 500 euros avec un maximum de 2 000 euros si le solde dû est supérieur à 500 euros.

 

Si vos conditions générales actuelles contiennent encore des clauses différentes (par exemple, de nombreuses conditions générales prévoient encore que les intérêts sont dus à partir de la date d'échéance), ces clauses peuvent être vide. Il est donc impératif de mettre à jour vos conditions générales.

 

Le premier rappel gratuit obligatoire est également soumise à certaines exigences formelles et doit comprendre, entre autres, une déclaration claire du montant total dû, le nom de l'entreprise, le numéro de l'entreprise, une description précise du produit ou du service à l'origine de la dette et la date de la livraison ou de la prestation de services. De nombreux programmes de facturation ne semblent pas encore s'y être adaptés. Il est cependant important que ce premier rappel soit envoyé correctement. Si ce n'est pas le cas, un nouveau rappel doit être envoyé afin que vous puissiez procéder au recouvrement intégral de la dette avec intérêts et clause pénale. Il est donc conseillé de se faire assister par l'un de nos juristes expérimentés.

 

Toutefois, si le débiteur ne donne pas de nouvelles ou ne paie rien (après cette période initiale de 14 jours), elle peut alors procéder à mise en demeure. Une mise en demeure est une deuxième lettre officielle demandant au débiteur de payer sa dette dans un certain délai.

 

Si le débiteur ne paie toujours pas après cette mise en demeure, d'autres mesures peuvent être prises. Vous pouvez le faire en entamant des poursuites en dehors ou à l'extérieur de l'Union européenne. au sein de la Cour l'augmentation. Cette dernière suppose l'intervention d'un avocat. Une société de recouvrement ne peut pas agir en votre nom devant un tribunal. L'intervention d'une société de recouvrement peut certes être utile, mais si la dette est contestée, il est souvent plus utile de faire appel immédiatement à un avocat.

Le débiteur est une entreprise : plus d'options 

Outre la possibilité pour le débiteur-entrepreneur d'être convoqué devant la juridiction compétente il existe la possibilité de simplifier Procédure IOS (recouvrement de dettes d'argent non contestées) à l'huissier de justice. Il s'agit d'une procédure de recouvrement qui, en principe, se déroule sans l'intervention d'un tribunal. Toutefois, elle n'est possible qu'à l'encontre des entreprises et dans la mesure où il s'agit de factures qui n'ont pas fait l'objet d'une contestation ou d'une protestation de la part du débiteur. Dès qu'il y a contestation, l'huissier doit cesser le recouvrement et vous devez faire appel à un avocat et aux tribunaux. Nous vous aidons volontiers à examiner si cette procédure a des chances d'aboutir. Si la réponse est positive, nous pouvons charger l'huissier d'ouvrir une procédure IOS. Si la réponse est négative, nous examinerons les chances de succès de la procédure devant le tribunal.

 

Si cette procédure n'a aucune chance de succès, nous pouvons passer à la procédure suivante citation à comparaître. En faisant signifier une assignation par un huissier de justice, votre débiteur est sommé de se présenter au tribunal à une date précise. Si vous obtenez un verdict positif par le biais de cette procédure judiciaire traditionnelle et que les personnes ne paient toujours pas (une minorité de cas), Bannister peut vous aider à choisir la solution la plus efficace. mesures de mise en œuvre. On examine ensuite si le débiteur peut être contraint de payer par le biais de la signification ou de l'exécution. pâte à modeler sur, par exemple, la voiture, la maison ou le salaire du débiteur. Toutefois, l'huissier devra d'abord signifier le jugement, également connu sous le nom de titre exécutoire, à votre débiteur.

La facture a été contestée

Si une facture contestées correctement et en temps utile elle n'est pas immédiatement exigible (et, par exemple, la procédure IOS n'est pas ouverte). En effet, en protestant une facture, le débiteur indique qu'il n'est pas d'accord avec la prestation ou le montant facturé. Si le créancier n'est pas d'accord avec ce motif de protêt, c'est à ce dernier de prouver que le protêt est incorrect et que la facture a bien été facturée correctement et conformément aux accords.

 

Ces preuves ne sont pas toujours faciles à fournir. Ici aussi, Bannister est heureux d'aider ses clients. Après tout, la devise est "celui qui écrit reste". Dans le cadre d'une procédure judiciaire, il est important de peser chaque mot, car il peut avoir diverses conséquences juridiques (comme l'aveu d'une culpabilité ou la renonciation à des droits).

Votre débiteur est en faillite

Il se peut également que votre débiteur faillite est déclarée. Toutefois, cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas récupérer votre argent. Dans le cadre d'une faillite, un administrateur gère les actifs de l'entreprise. En tant que créancier, vous devez déposer une déclaration de créance dans le cadre de la faillite et vous devez également prouver cette créance. Il est impératif que cette déclaration soit faite dans les délais. Si la créance est déclarée tardivement ou si elle n'est pas prouvée, vous risquez de perdre vos chances d'être indemnisé. Notre équipe spécialisée se fera un plaisir de vous aider à cet égard.

 

Il se peut également que responsabilité civile des administrateurs être poursuivis en faillite. En cas de responsabilité civile, vous pouvez, en tant que créancier de l'entreprise, déposer une plainte contre les administrateurs pour obtenir réparation du préjudice subi. Ceux-ci peuvent alors se porter personnellement garants du paiement des factures de leur entreprise.

 

Si vous avez d'autres questions concernant le recouvrement de factures impayées, n'hésitez pas à nous contacter. L'équipe expérimentée d'avocats de Bannister est prête à vous aider.

Comment traitons-nous les factures impayées ?

Lorsqu'une facture reste impayée, il est important de réagir rapidement et de manière réfléchie. Notre approche est toujours juridiquement solide, efficace et adaptée à la situation spécifique*. Chaque cas est évidemment spécifique et nécessite une approche particulière.

01
Analyse des dossiers
Nous demandons tous les documents (factures, accords, conditions générales, communications, etc.) afin de nous faire une idée précise du dossier.
02
Mise en demeure
Nous émettons une mise en demeure réclamant des intérêts, des dommages et intérêts ou des frais de recouvrement, dans la mesure prévue par la loi ou le contrat.
03
Attendre et évaluer la réponse
Après la mise en demeure, nous examinons ensemble si une solution à l'amiable est encore possible ou si une action en justice est imminente.
04
Analyse coûts-bénéfices avant l'assignation
Nous n'engageons pas d'action en justice "au hasard". Nous examinons avec vous les chances de succès, la façon dont les coûts peuvent s'additionner et s'il existe des signes sérieux d'insolvabilité du débiteur. Nous décidons ensuite ensemble.
05
Procédure si nécessaire
Si une assignation à comparaître est appropriée, nous la rédigeons et portons l'affaire devant le tribunal compétent. Nous vous tenons toujours informé.

Questions fréquemment posées

Que dois-je faire si mon client conteste la facture ?

Si votre client conteste la facture, il est important de réagir rapidement et correctement. En tant que chef d'entreprise, vous êtes tenu de répondre à une contestation. L'absence de réponse peut être considérée par le tribunal comme une acceptation tacite du litige.

Quand dois-je faire appel à un avocat pour recouvrer des factures impayées ?

Il est important de ne pas attendre trop longtemps avant de faire appel à un avocat lorsque votre client ne paie pas sa facture. Dans le cas d'une facture contestée, il peut s'avérer nécessaire de demander l'avis d'un avocat afin de déterminer les mesures à prendre et de discuter de ce qui peut ou ne peut pas être répondu. Il est essentiel de mettre les choses par écrit dès le départ, par exemple en rédigeant une mise en demeure dans laquelle vous indiquez clairement que vous n'êtes pas d'accord avec le litige.

Pas de réponse à la question ? Voir plus de FAQ
Contactez nos spécialistes
Vous préférez une consultation en cabinet ?
Prendre rendez-vous